Politique de confidentialité

1. Présentation

La présente politique décrit la manière dont Thoth Technologies (« nous »), responsable du traitement, traite les données personnelles dans le cadre de l'application Thalia, bientôt disponible sur Android et iOS, qui permet à une troupe de théâtre de partager le texte d'une pièce et de répéter, ainsi que du site thalia.thoth.fr.

En résumé : Thalia n'a ni compte avec email, ni publicité, ni outil d'analyse ou de suivi. Nous enregistrons uniquement ce qui est nécessaire pour que la troupe partage la même pièce : votre prénom, les pièces, la composition de la troupe et la progression de chacun.

2. Données traitées par l'application

• Identifiant technique : au premier lancement, l'application crée un identifiant aléatoire (Firebase Authentication, connexion dite « anonyme »). Il ne contient ni email, ni numéro de téléphone, ni mot de passe. Associé à votre prénom et à vos pièces, il reste une donnée personnelle (pseudonyme) au sens du RGPD.
• Données techniques de connexion : comme tout service en ligne, Firebase reçoit l'adresse IP de votre appareil et des informations techniques (version de l'application et du système) lors des échanges avec ses serveurs.
• Prénom (ou pseudonyme) : saisi par vous, il est affiché aux autres membres des pièces que vous rejoignez.
• Pièces : titre, auteur, personnages, texte des scènes, didascalies et notes de mise en scène importés ou saisis par la metteuse en scène, ainsi que le code d'invitation.
• Troupe : la liste des membres de chaque pièce et les personnages attribués à chacun.
• Progression : les scènes que vous avez marquées comme apprises.
• Préférences locales : certains réglages de répétition sont conservés uniquement sur votre appareil.

Nous ne collectons pas : votre nom complet, votre email, votre localisation, vos contacts, l'identifiant publicitaire de l'appareil, ni de données de paiement. Le micro n'est pas utilisé.

La synthèse vocale utilise le moteur de lecture de votre téléphone (Android ou iOS) ; Thalia ne nous transmet aucun enregistrement audio.

3. Finalités et base légale

Ces données servent uniquement à fournir le service : synchroniser le texte entre la metteuse en scène et la troupe, afficher à chacun ses répliques et ses scènes, et montrer la progression. Le traitement repose sur l'exécution du service que vous demandez en utilisant l'application, conformément aux conditions d'utilisation (article 6.1.b du RGPD).

Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni utilisées à des fins publicitaires ou de profilage.

4. Qui peut voir quoi

• Les membres d'une pièce (metteuse en scène et comédien·nes) voient son texte, la liste des membres avec leur prénom et leurs personnages.
• La metteuse en scène voit la progression de chaque membre et peut retirer un membre de la pièce.
• Une personne extérieure ne peut rejoindre une pièce qu'avec son code d'invitation : ne le partagez qu'avec votre troupe.
• Le code d'invitation d'une pièce ne change pas : un membre retiré perd l'accès, mais peut rejoindre à nouveau la pièce s'il connaît encore le code. Si cela pose problème, écrivez-nous (section 8).

5. Hébergement et sous-traitant

Les données de l'application sont hébergées par Google via les services Firebase Authentication et Cloud Firestore, en tant que sous-traitant, conformément aux conditions de traitement des données de Firebase (firebase.google.com/support/privacy). Les échanges sont chiffrés (TLS).

Localisation : votre prénom, les pièces, la composition de la troupe et la progression sont stockés dans l'Union européenne, dans la base Cloud Firestore multirégionale eur3 (Belgique et Pays-Bas).

Transferts hors Union européenne : l'identifiant technique et les données de connexion traités par Firebase Authentication peuvent l'être par Google aux États-Unis. Ce transfert est encadré par le Data Privacy Framework UE-États-Unis, auquel Google est certifié, et par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Une copie des pièces déjà ouvertes est conservée sur votre appareil pour permettre l'utilisation hors ligne.

6. Durée de conservation

• Pièces (texte, troupe, progression) : conservées tant que la pièce est utilisée, puis supprimées après 24 mois sans aucune activité (ni modification, ni nouveau membre, ni progression enregistrée).
• Profil (identifiant technique et prénom) : supprimé après 24 mois sans utilisation de l'application.
• Préférences locales et copie hors ligne : conservées sur votre appareil jusqu'à la désinstallation de l'application.

Comme il n'y a pas de compte avec email, désinstaller l'application fait perdre l'accès à votre identifiant, mais ne supprime pas immédiatement les données déjà enregistrées : elles le seront au terme du délai ci-dessus, ou plus tôt sur simple demande (section 8). L'application ne permet pas encore de supprimer soi-même une pièce ou son profil.

7. Ce site et la liste d'attente

Aucun cookie, aucune police externe, aucun outil d'analyse : le site thalia.thoth.fr ne dépose rien sur votre appareil et ne contient aucun formulaire.

Hébergement du site : le site est hébergé par GitHub, Inc. (GitHub Pages), qui reçoit l'adresse IP des visiteurs et l'enregistre dans ses journaux techniques pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement du service. Ces données peuvent être traitées aux États-Unis ; le transfert est encadré par le Data Privacy Framework UE-États-Unis, auquel GitHub est certifié. Base légale : notre intérêt légitime à mettre le site en ligne de façon sécurisée (article 6.1.f du RGPD).

Être prévenu·e du lancement : si vous nous écrivez pour être informé·e de la sortie de Thalia, nous utilisons votre adresse email et le contenu de votre message uniquement pour vous annoncer le lancement. Base légale : votre consentement (article 6.1.a du RGPD), que vous pouvez retirer à tout moment en nous écrivant. Les adresses sont supprimées après l'envoi de l'annonce de lancement, et au plus tard 12 mois après votre message.

Les autres messages envoyés à contact@thoth.fr sont conservés le temps de traiter votre demande, puis au plus 3 ans après notre dernier échange.

8. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition, du droit de retirer votre consentement à tout moment, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour les exercer, et notamment pour demander la suppression de votre profil ou d'une pièce, écrivez-nous à contact@thoth.fr en indiquant votre prénom, le titre des pièces concernées et, si possible, leur code d'invitation. Comme il n'y a pas de compte, nous pourrons vous demander des informations complémentaires pour vérifier que la demande vient bien de vous (par exemple, une confirmation de la metteuse en scène pour la suppression d'une pièce). Nous répondons dans un délai d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr/fr/plaintes).

9. Mineurs

Thalia peut être utilisée dans le cadre d'ateliers ou de troupes scolaires. Elle ne demande aucune donnée d'identité : nous recommandons aux plus jeunes d'utiliser un simple prénom ou un pseudonyme. Pour un mineur de moins de 15 ans, les demandes d'exercice des droits peuvent être faites par un titulaire de l'autorité parentale.

10. Contenu des pièces

La metteuse en scène est responsable du texte qu'elle importe et des droits nécessaires pour le partager avec sa troupe (voir les conditions d'utilisation). Nous n'utilisons pas le contenu des pièces à d'autres fins que l'affichage aux membres de la troupe.

11. Modifications

Nous pouvons modifier cette politique, notamment si l'application évolue. Thalia est gratuite pendant sa phase de lancement ; lorsqu'une formule par abonnement sera proposée, cette politique sera mise à jour pour décrire les données de paiement éventuellement traitées, avant toute souscription. La date de mise à jour en haut de cette page sera alors actualisée.

12. Contact

Thoth Technologies — contact@thoth.fr
3 Terrasse Le Nôtre, 94220 Charenton-le-Pont, France

Voir aussi les mentions légales.